Projet éditique et dématérialisation de nos bulletins de paie - Partie 2

Février 2016 :

La paie de janvier 2016 terminée, les bulletins de paie envoyés par Maileva au domicile des salariés.
Nous avons pu faire le bilan, 2 salariés sont revenus au bureau de paie sur les 1700 pour ré-éditer leur bulletin et revalider leur adresse postale.

Les bulletins sont arrivées 2 ou 3 jours après les avoir postés sur Maileva dans les boites aux lettres (option standard dans notre abonnement).

Nous avons profité du mois de février pour tester le coffre fort Digiposte avec notre équipe de pilotes.
Notre groupe était composé des équipes RH (15 personnes). En devenant les pilotes, ils ont pu éprouver les procédures, s'approprier le coffre fort Digiposte, réfléchir aux questions et alimenter la FAQ.

Nous en avons profité aussi pour préparer notre plan de communication aux salariés sur le mois de mars 2016. Dans la prestation, Digiposte nous a fournit leur kit de communication (affiches, flyers, vidéos, présentation Microsoft PowerPoint)

Nous avons choisi dans une premier temps :

• de communiquer par mail / Flash RH aux salariés.
• de réaliser nos affiches pour le lancement avec une campagne dans les lieux de vie de l'entreprise (panneaux d'affichage, cafétérias, infirmeries, bureau RH, etc ...)
• d'utiliser sur nos TVs les Vidéos Digiposte accompagnées de slides
• planifier 6 journées avec les équipes Digiposte et RH sur 2 jours / 3 semaines d'information aux salariés dans les restaurants de l'entreprise. Ceci pour toucher un maximum de personnes postées et de jours
• planifier la mise en place d'une page sur notre intranet avec les procédures d'ouverture du coffre fort, d'adhésion au service et la FAQ.

Je vous retrouve fin mars 2016 pour faire un retour d'expérience sur la phase de communication et sur le pourcentage d'adhésion après notre campagne d'information.